PR กับ PO คืออะไร ความหมายและความแตกต่างที่คุณควรรู้

ในการทำธุรกิจหรือองค์กรต่าง ๆ โดยเฉพาะด้านการจัดซื้อแล

การเงิน มักจะได้ยินคำว่า PR (Purchase Requisition) และ PO (Purchase Order) อยู่บ่อยครั้ง หลายคนอาจสับสนว่าทั้งสองคำนี้หมายถึงอะไร และแตกต่างกันอย่างไร บทความนี้จะอธิบายให้เข้าใจง่าย เพื่อช่วยให้คุณใช้ได้อย่างถูกต้อง

PR คืออะไร (Purchase Requisition)

PR หรือ ใบขอซื้อ คือเอกสารที่พนักงานหรือหน่วยงานภายในองค์กรจัดทำขึ้นเพื่อ ขออนุมัติซื้อสินค้า/บริการ ที่จำเป็นต่อการทำงาน เช่น การสั่งซื้ออุปกรณ์สำนักงาน วัตถุดิบ หรือบริการเฉพาะทาง

หน้าที่ของ PR:

• ระบุความต้องการซื้อสินค้า/บริการ

• ใช้เป็นหลักฐานภายในก่อนอนุมัติการซื้อ

• ส่งต่อให้ฝ่ายจัดซื้อพิจารณาและดำเนินการต่อ

ตัวอย่าง: แผนกไอทีต้องการคอมพิวเตอร์ใหม่ จึงทำใบ PR ส่งให้หัวหน้าอนุมัติ ก่อนส่งต่อไปยังฝ่ายจัดซื้อ

PO คืออะไร (Purchase Order)

PO หรือ ใบสั่งซื้อ คือเอกสารที่ฝ่ายจัดซื้อจัดทำขึ้นหลังจากได้รับการอนุมัติ PR แล้ว โดย PO จะถูกส่งไปยังผู้ขาย (Supplier) เพื่อยืนยันการสั่งซื้ออย่างเป็นทางการ

หน้าที่ของ PO:

• ยืนยันการสั่งซื้อระหว่างผู้ซื้อและผู้ขาย

• ระบุรายละเอียด เช่น จำนวนสินค้า ราคา วันส่งมอบ เงื่อนไขการชำระเงิน

• ใช้เป็นหลักฐานทางกฎหมาย หากเกิดข้อพิพาท

ตัวอย่าง: หลังจากฝ่ายจัดซื้อได้รับ PR คอมพิวเตอร์ ก็จะออก PO ส่งให้ร้านคอมพิวเตอร์เพื่อสั่งซื้ออย่างเป็นทางการ

ความแตกต่างระหว่าง PR และ PO

สรุป

• PR (Purchase Requisition) คือ ใบขอซื้อภายในองค์กร ใช้เพื่อขออนุมัติการซื้อสินค้า/บริการ

• PO (Purchase Order) คือ ใบสั่งซื้อที่ส่งให้ผู้ขาย เป็นการยืนยันการซื้ออย่างเป็นทางการ

ทั้งสองเอกสารนี้มีความสำคัญต่อกระบวนการจัดซื้อ เพราะช่วยสร้างความโปร่งใส ตรวจสอบได้ และลดความผิดพลาดในการทำธุรกรรมทางการค้า

www.masteradvc.com